Vì thời gian hơn một tuần qua, các thành viên trong diễn đàn cũng như các thầy cô bàn họp để cho phép tổ chức đợt Offline. Xin phép chỉnh sửa, bổ sung và chốt lại kế hoạch chính thức Offline lần I diễn đàn.
- Thứ nhất, tên của đợt Offline lần I vẫn là "Xe đạp vì môi trường xanh - Chào đón Festival hoa Đà Lạt 2012". Tuy nhiên, chúng ta sẽ không khởi hành từ Đức Trọng lên Đà Lạt bằng xe đạp. Vì:
+ Nếu chỉ có thành viên Nam đạp xe, thành viên nữ phương tiện tự do → như vậy gây chia rẽ đội hình, mất khí thế.
+ Nếu thành viên nam chở thành viên nữ đi bằng xe đạp, hoặc nam nữ cùng đi với nhau thì các thành viên nữ không đủ sức ngồi xe đạp để đạp xe 24km.
→ Vì vậy, thống nhất. Chúng ta sẽ xuất phát bằng phương tiện tự do (chủ yếu là xe bus và xe máy).
+ Những ai đi xe bus, có thể bắt xe bus bất kì nơi đâu cho thuận tiện (Ví dụ: ngã 3 Bồng Lai, trường Chu Văn An...) và BTC sẽ nắm sát tình hình để sao cho tất cả các thành viên tham gia đều đi chung 1 chiếc xe bus để dễ quản lí số lượng.
+ Những ai đi xe máy, tập trung tại cổng trường THPT Chu Văn An và cùng khởi hành (tránh tình trạng đi lạc, đi ẩu đả...).
Chúng ta sẽ xuất phát từ Đức Trọng bắt đầu lúc 07h30 sáng ngày 1/1/2012. Vì vậy, yêu cầu tất cả các thành viên tham gia thuộc khu vực Đức Trọng hãy tập trung và khởi hành đúng thời gian quy định. (Tránh tình trạng đợi hơn 7h30 mới ra bắt xe bus, rất mất thời gian).
+ Các thành viên tham gia Offline thuộc khu vực Đà Lạt sẽ tập trung tại
công viên Yersin đúng 8h30 sáng cùng ngày.
Lưu ý cho các thành viên đi xe bus: Xe bus sẽ đi thẳng theo mũi tên xanh trong hình. Tuy nhiên, để dễ đến địa điểm tập trung, yêu cầu các bạn xuống trạm
Bùng binh Trần Hưng Đạo (vòng tròn màu đen). Các thành viên đi xe máy sẽ đợi các bạn ở đó và đón xuống công viên Yersin (vòng tròn xanh) theo lộ trình đường mũi tên màu đỏ.
Bắt đầu trong thời gian từ 8h30 - 9h00 toàn bộ diễn đàn ta sẽ cùng tập trung tại công viên Yersin và cùng giao lưu, điểm danh, làm quen.
- 10h00: Toàn diễn đàn ta sẽ tổ chức tham quan một số địa điểm của lễ Festival hoa 2012 (Bằng xe đạp đôi).
- 12h00: Ăn trưa (BTC chuẩn bị) và nghỉ ngơi, giải trí tự do.
- 13h00: Diễn đàn bắt đầu xúc tiến đi vào chơi
Trò chơi lớn.
- 15h00 - 15h30: Quay về trạm công viên Yersin, tổng kết, phát thưởng và liên hoan buổi Offline của diễn đàn.